Système de caisse enregistreuse enregistré pour le secteur de la restauration
✔ Inscription automatique
✔ Aperçu des performances et des horaires flexibles
✔ Tirez le meilleur parti de vos prestations de sécurité sociale
Un système de caisse enregistreuse enregistré, ou GKS en abrégé, est une caisse enregistreuse numérique dotée d'un module de données fiscales.
et un certificat gouvernemental. Chaque transaction est enregistrée et signée numériquement.
afin que les autorités fiscales disposent d'un audit fiable.
Ce système est obligatoire pour les établissements de restauration et les traiteurs qui servent des repas et proposent des offres.
Simplification administrative. Ce texte explique ce qu'est une caisse enregistreuse enregistrée.
Quand est-ce obligatoire et quels avantages cela offre-t-il ?
Trop de paperasse et de tâches administratives dans votre entreprise de traiteur ?
Avec un système de caisse enregistreuse enregistré, vous automatisez non seulement vos commandes, mais aussi votre administration.
Chaque vente est correctement enregistrée et transmise aux autorités fiscales, ce qui vous permet de gagner du temps et vous offre une plus grande sécurité.
Avantages
✔ Simplification administrative : Chaque vente apparaît automatiquement dans la déclaration de TVA.
✔ Inscription des présences : Inscrivez facilement les travailleurs indépendants et les employés temporaires.
✔ Remise RSZ : jusqu'à 500 € par employé permanent ou 800 € pour les employés de moins de 26 ans
✔ Heures supplémentaires abordables : jusqu'à 360 heures non imposables par an
L’enregistrement et la récompense des employés deviennent-ils de plus en plus complexes ?
Grâce à la caisse enregistreuse, vous pouvez facilement enregistrer qui travaille et combien d'heures ont été travaillées.
Ainsi, vous pourrez immédiatement bénéficier des réductions de la sécurité sociale et des heures supplémentaires avantageuses, sans aucune paperasse ni logiciel supplémentaire.
Avantages
✔ Inscription automatique
✔ Aperçu des performances et des horaires flexibles
✔ Tirez le meilleur parti de vos prestations de sécurité sociale
✔ Moins d'erreurs, plus de temps pour les clients
Qu'est-ce qu'un système de caisse enregistreuse enregistrée ?
Une caisse enregistreuse GKS est composée d'un logiciel, d'un matériel et d'une boîte noire (FDM). Pour chaque vente, la caisse enregistreuse envoie un reçu numérique à l'organisme gouvernemental. Cela réduit la fraude à la TVA et simplifie les démarches administratives. Ce système est destiné aux entreprises proposant des repas à consommer sur place.
Combinez-le avec un style moderne système de caisse enregistreuse à écran tactile et non seulement travailler conformément aux réglementations, mais aussi plus rapidement et plus efficacement derrière le bar ou en salle.
Vous souhaitez savoir comment combiner un système de point de vente enregistré avec un budget limité ? Poursuivez votre lecture sur notre page dédiée. acheter une caisse enregistreuse pas chère et découvrez des options abordables qui répondent à toutes les exigences légales.
Caractéristiques d'une caisse enregistreuse GKS
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Enregistrement numérique de chaque vente
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Déclaration automatique de TVA
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Module de données fiscales avec certificat gouvernemental
Caisse enregistreuse dans la restauration : quand est-elle obligatoire ?
Depuis le 1er juillet 2016, une caisse enregistreuse est obligatoire pour toute entreprise belge générant plus de 25 000 € (hors TVA) par an grâce à la restauration sur place. Les boissons ne sont pas comprises. Vous êtes propriétaire d'un restaurant, d'une brasserie, d'un food truck ou d'un traiteur ? Si vos clients consomment des repas sur place et que votre chiffre d'affaires dépasse le seuil de 25 000 €, vous devez installer une caisse enregistreuse.
Exceptions
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Cafés ou food trucks qui ne servent que des boissons
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Repas préemballés qui ne sont pas réchauffés sur place
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Hôtels où les repas sont inclus dans le prix de la chambre
Besoin d'un conseil?
+32 50 27 89 63
info@norbertpiceu.be
Caissier agréé et friterie
Les traiteurs qui fournissent régulièrement des services de traiteur et les friteries qui servent des repas sur place doivent également utiliser une caisse enregistreuse GKS dès que leur chiffre d'affaires dépasse le seuil. Les food trucks qui cuisinent et servent sur place sont soumis aux mêmes règles.
Vous n'êtes exonéré que si vous vendez uniquement des plats à emporter ou réalisez un chiffre d'affaires inférieur à 25 000 € provenant de plats consommés sur place.
Système de caisse enregistreuse pour la restauration : prix et coûts
Le gouvernement facture des frais d'enregistrement d'environ 380 € pour activer votre GKS. Si vous investissez dans un système de caisse entièrement neuf, une caisse enregistreuse numérique ou en ligne sans logiciel coûtera entre 1 000 € et 5 000 €. Vous devrez également payer le logiciel de caisse (abonnement), le FDM, les serveurs et l'installation. Toute personne n'utilisant pas le GKS obligatoire s'expose à une amende de 1 500 € à 5 000 €.
Avantages d'une caisse enregistreuse GKS
Bien que l’obligation vise à lutter contre la fraude à la TVA, une caisse enregistreuse enregistrée offre également des effets positifs pour le secteur de la restauration :
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Simplification administrative : Chaque vente est automatiquement enregistrée et apparaît dans la déclaration de TVA.
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Inscription des présences : Les flexi-jobbers et les employés temporaires peuvent être facilement enregistrés via la caisse enregistreuse.
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Remise RSZ : Les établissements d'accueil bénéficieront d'une réduction de 500 € sur les cotisations de sécurité sociale jusqu'à cinq salariés permanents à temps plein et de 800 € pour les salariés de moins de 26 ans.
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Heures supplémentaires abordables : Les employés sont autorisés à travailler jusqu'à 360 heures supplémentaires par an sans repos compensatoire, sur lesquelles aucun impôt ni cotisation sociale n'est prélevé.
Étape par étape : Avez-vous besoin d’une caisse enregistreuse enregistrée ?
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Calculez votre chiffre d'affaires à partir des repas : Ne comptabiliser que le chiffre d'affaires provenant des repas et boissons consommés sur place ; ne pas inclure les produits préemballés.
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Comparer au seuil : ce montant est-il supérieur à 25 000 euros hors TVA ?
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Revoyez votre modèle économique : Vous êtes un restaurant, une brasserie, un food truck, une friterie ou un traiteur où les clients consomment leurs repas sur place ?
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Vérifier les exceptions : Vous proposez uniquement des boissons, des plats à emporter ou des repas d'hôtel inclus ? Dans ce cas, l'exception s'applique.
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Décider de l’investissement : Vous possédez déjà une caisse enregistreuse ? Prévoyez des frais d'enregistrement d'environ 380 €. Pour une nouvelle caisse enregistreuse, choisissez un système entre 1 000 € et 5 000 €, sans oublier le logiciel, le FDM et l'installation.
Décision
Un système de caisse enregistreuse est un outil essentiel pour un fonctionnement équitable et efficace des entreprises du secteur de l'hôtellerie, de la restauration et des friteries. Cette exigence s'applique aux établissements qui proposent des repas sur place et génèrent un chiffre d'affaires supérieur à 25 000 €.
Malgré l'investissement, une caisse enregistreuse GKS offre une simplification administrative, un suivi des présences et des avantages financiers. Besoin de conseils ou souhaitez acheter une caisse enregistreuse enregistrée ? Contactez-nous pour un devis gratuit et des conseils.
